-Tarih: 08-30Mart 2009
-Yer: Karacan Point Center Sanat Galerisi/Marmaris
-Sergi ziyaret saatleri: Her gün saat 12:00 - 19:00 arası
-Sergiye her sanatçı,1 şövale, 2 resim veya 1 adet 70 cm çapında, seramik, heykel, takı teşhir masası ile katılabilir.
-Her bir şövale veya masa için organizasyona 250 TL + KDV katkı bedeli ödenir.
-Sergiye konacak sanat ürünleri, ürün sahibi tarafından 07 Mart 2009 günü, saat 13:00-19:00 arası yerleştirilmiş olmalıdır.
-1000 Adet sergi kataloğunun da yer aldığı Haber Dergisi'nde ¼ ebadında eser resmi ve fotoğraflı özgeçmiş ile yer alma bedeli: 50 TL fiyata dahildir
-Sergi alanında sürekli dönecek olan Marmaris Kadın ve Sanat Festivali CD'sinde yer almak ve 1 adet CD sahibi olmanın bedeli: 50 TL Fiyata dahildir
-Kadın ve Sanat Etkinlikleri, katılım belgelerinin dağıtılacağı Gala Gecesi, Canlı Müzik programlı, yemekli davetin bedeli: Kişi başı 50 TL ekstra olarak ödenir
-MAKSEV sanatçılar web sitesinde (www.maksev.org) bulunan Sanat Treni'nde bir “Sanatçı Vagonu”na sahip olma bedeli: 3 ay 100 TL, 6 ay 200 TL, 12 ay 250 TL
Sergi Organizasyonu tarafından verilecek hizmetler ve tanıtım olanakları:
-Katılım ücreti ödemesi ve kayıtlar için son tarih:  15 Şubat 2009
-Sergide satılan eserlerin %25'i, Kalimerhaba Derneği'ne sanat koordinatörlüğü bedeli olarak, makbuz karşılığında ödenecektir.
-Sergi alanının düzenlenip hazırlanması
-Açılış kokteyli verilmesi
-Sergi süresince danışmanlık hizmeti sağlanması
-1000 adet afiş basımı
-1000 adet sergi/etkinlik dergisi + kataloğu basımı
-Etkinlik çerçevesinde, 21 Mart dünya Şiir Günü ve 27 Mart Dünya Tiyatrolar Günü kutlamaları ve etkinlikleri organizasyonu
-Sanatçıların sergi katılım belgelerinin hazırlanması
-Sergiyi duyuran Outdoor afişlerinin hazırlanması
-20.000 adet sanatçı ve sanatsever adresi ile koleksiyonerlere e-mail olarak davetiye gönderilmesi
-Dışarıdan gelecek konuklar için uygun fiyatlarla konaklama imkanının sağlanması
-Basın toplantıları ile, etkinliklerin yerel ve ulusal basında duyurulması
-Yerel TV’de etkinlik hakkında bilgilerin duyurulmasının sağlanması
-Sergi alanı lojistik destek hizmeti (temizlik, teknik destek, ikram) verilmesi
-Sergi alanının güvenliği genel anlamda sağlanacak olup; isteyen sanatçıların yüksek bedelli eserleri için özel olarak detaylı sigorta yaptırabilirler. Masrafı, eser sahiplerine aittir.